INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL D. LGS 196/03 E REG. EU/2016/679 ss.mm.ii.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

HOTEL ANTHOS S.N.C. di CALANDRINI DANIELE & C. S.N.C.

V.le Guido Reni 23

47042 Valverde di Cesenatico (FC)

P.Iva e Cod. Fisc. 00693190407

Tel. e Fax (+39) 0547 87130

E-mail: info@anthoshotel.it

Pec: hotelanthos@legalmail.it

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:

Il responsabile del trattamento è Ilenia Calandrini.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare tratta i dati personali ed eventualmente e solo in situazioni particolari alcuni dati sensibili da Lei comunicati in occasione della fornitura del servizio.

Per i dati sensibili, quali quelli idonei a rilevare lo stato di salute, HOTEL ANTHOS DI CALANDRINI DANIELE SNC si atterrà a quanto prescritto dall’Autorità Garante con il provvedimento di autorizzazione generale n. 2/2007 e sue successive modifiche ed integrazioni; in tal caso, il consenso dell’interessato dovrà essere prestato per iscritto, utilizzando l’apposito modulo che verrà recapitato all’atto dell’attivazione del servizio.

FINALIT Á DEI DATI RACCOLTI:

Ai sensidella normativa sopra citata, il trattamento dei dati raccolti è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente/visitatore.

I dati forniti, nel pieno rispetto della normativa vigente, verranno trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni dell’interessato inviate a mezzo della compilazione del form presente nella sezione “contatti”. Questo comporterà l’acquisizione dell’indirizzo mail del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta;
• attività di marketing e di promozione commerciale,invio di newsletter e/o materiale pubblicitario.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI:

Il conferimento dei dati è facoltativo.

La modulistica da compilare all’interno del presente sito internet può ricomprendere dati personali necessari al fine di dar seguito alla richiesta avanzata dall’utente/visitatore e il mancato conferimento degli stessi può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento dei dati effettuato nell’ambito di questo sito è effettuato mediante strumenti elettronici o telematici o, eventualmente, anche cartacei o manuali.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti /ed accessi non autorizzati.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi per la corretta erogazione dei servizi richiesti.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato; inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine

di un’autorità.

Pertanto, alla scadenza di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla potabilità dei dati non potranno più essere esercitati; al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI:

1. Dati di navigazione

I dati raccolti in maniera automatica sono: indirizzi IP o domini dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, connotazioni temporali della visita e i dettagli relativi all’iter seguito all’interno del sito internet, le modalità di accesso a server, dimensione dei files ottenuti in risposta, il codice relativo allo stato di risposta del server (buon fine, errore, ecc.), paese di provenienza, caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati.

2. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per effettuare richieste in posta elettronica o accedere a determinati servizi, comporta l’acquisizione da parte di Hotel Anthos S.n.c. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta. I dati forniti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori.

3. Cookies:

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc. Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Prov. Gen. “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014”) ricomprende anche:i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

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FORNITORI DI SERVIZI TERZI:

Google my business: è un servizio multipiattaforma di promozione di attività commerciali offerto da Google Inc.

Dati raccolti: dati di navigazione.

BUTTON AND WIDGETS:

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GoogleTranslate: Pluggin per la traduzione simultanea del sito in diverse lingue.

Facebook: Servizio web gratuito che permette di mettersi in contatto con gli “amici” e aprire nuove relazioni.

Dati raccolti: dati personali e di navigazione.

Instagram: Instagram è un’applicazione mobile gratuita e un social network fotografico. Permette di scattare fotografie e di condividerle istantaneamente su altri social.

Dati raccolti: dati personali e di navigazione.

Google+: Google + è una rete sociale simile a Facebook creata da Google iNC nel 2011.

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LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI:

Tutti i dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, compresi i trattamenti connessi ai servizi web del sito aziendale www.anthoshotel.it.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito che hanno luogo presso il titolare del trattamento sono curati da personale interno, ufficialmente istruito e nominato come incaricato del trattamento.

ACCESSO AI DATI:

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti incaricati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di servizi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (eventuale diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione altrattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 7, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 77del GDPR, oveapplicabili rispetto alle finalità di trattamento dei dati:

– diritto di accesso – art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenerel’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;

– diritto di rettifica – art. 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione deidati personali incompleti;
– diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;

– diritto di limitazione di trattamento – art. 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, laddove riteniate che i dati nonsiano corretti, necessari o illegittimamente trattati o Vi siate opposti al loro trattamento;

– Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento – art. 19 GDPR: diritto di ottenere eventuali rettifiche ocancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile oimplichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda;

– diritto alla portabilità dei dati – art. 20 GDPR: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati che lariguardano;

– diritto di opposizione – art. 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, che riteniate dovrebbe impedirealla Società di trattare i Vostri dati;
– diritto di revoca – art.7 GDPR: l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamentobasata sul consenso prima della revoca;
– diritto di reclamo – art. 77 GDPR: l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei propri diritti e per richiedere gli estremi identificativi del Titolare e l’elenco aggiornato dei Responsabili, gli interessati potranno inviare una mail all’indirizzo anthoshotel@libero.it, o inviare lettera raccomandata A/R al Titolare del trattamento identificato in HOTEL ANTHOS DI CALANDRINI DANIELE & C. S.N.C. presso l’indirizzo della sede aziendale.